word基础知识及快捷方式

word是一款不可或缺的文档编辑软件，但是很少有人能把word的功能挖掘出来。我为大家整理了一些小技巧

1、快速插入当前的日期或时间

当写完一篇文章时，在文章的末尾插入系统的当前日期或者时间，一般人都会通过选择菜单来实现，但是其实我们可以通过快捷键的方式来插入日期，按Alt+Shift+D就可以插入系统的日期了，而按Alt+Shift+T就可以插入系统当前的时间。

2、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次ff复制g格式的方式：双击格式刷，你可以将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者按Esc即可关闭格式刷。

3、快速将文本提升为标题

将光标定位在将要提升为标题的文本，按下Alt+Shift+?，就可以把文本提升为标题，并且是标题1，需要切换成标题2、标题3、标题4……标题9，可以连续按Alt+Shift+→就可以了

4、快速去除Word页眉下横线

去除页眉下横线有四种方法：

①可以把下横线设置成白色

②进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”

③进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它

④将样式图标栏里面的页眉换成正文

5、快速设置上下标注

首先需要选中需要做上标文字，然后按下Ctrl+Shift+=就可以将文字设为上标，再按一次又可以恢复到原始状态

6、把Word表格原样粘贴到PPT中

把表格单独存为一份Word文件，然后再PPT选择“插入”，再选择“文件创建”，选中Word文件确定就行

7、去除自动添加的超链接

在Word将网址或E-mail转换为超链接域后，按下Ctrl+z，这样就可以取消了

8、快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

9、快速取消自动编号

当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反复操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

10、快速选择字体

我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

最后跟大家介绍一下Word常用的快捷键

Shift+F4:重复上次查找命令.

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

打开的文档之间切换.

Ctrl+B组合键：使字符变为粗体

Ctrl+I组合键：使字符变为斜体

Ctrl+U组合键：为字符添加下划线

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.

F12:打开另存为.

F8:打开Word的选择模式

F1：帮助

F2：移动文字或图形用回车确认

F4：重复上一次的操作

F5：编辑里的定位

F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键：复制文本

Shift+F3组合键：改变字母大小写

Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键：打印预览

Ctrl+F4组合键：关闭窗口

Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键

Ctrl+Shift+F组合键：改变字体

Ctrl+Shift+P组合键：改变字号

Ctrl+Shift+>组合键：增大字号

Ctrl+Shift+<组合键：减小字号

Ctrl+]组合键：逐磅增大字号

Ctrl+[组合键：逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键：复制格式

Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式

Ctrl+1组合键：单倍行距

Ctrl+2 组合键：双倍行距

Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距

Ctrl+E 组合键：段落居中

Ctrl+J 组合键：两端对齐

Ctrl+L 组合键：左对齐

Ctrl+R 组合键：右对齐

Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进

rl+T 组合键：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键：取消段落格式

Ctrl+Enter 组合键：分页符

Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号

Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号

Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号

Alt+Ctrl+.组合键：省略号

Shift+右箭头：右侧的一个字符

Shift+左箭头：左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头：单词开始

Shift+End 组合键：行尾

Shift+Home 组合键：行首

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+Page Down 组合键：下一屏

Shift+Page Up 组合键：上一屏

Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处

Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾

Ctrl+A 组合键：包含整篇文档

F2：移动文字或图形用回车确认

F4：重复上一次的操作

F5：编辑里的定位

F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键：复制文本

Shift+F3组合键：改变字母大小写

Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键：打印预览

Ctrl+F4组合键：关闭窗口

Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键

Ctrl+Shift+F组合键：改变字体

Ctrl+Shift+P组合键：改变字号

Ctrl+Shift+>组合键：增大字号

Ctrl+Shift+<组合键：减小字号

Ctrl+]组合键：逐磅增大字号

Ctrl+[组合键：逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键：复制格式

Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式

Ctrl+1组合键：单倍行距

Ctrl+2 组合键：双倍行距

Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距

Ctrl+E 组合键：段落居中

Ctrl+J 组合键：两端对齐

Ctrl+L 组合键：左对齐

Ctrl+R 组合键：右对齐

Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进

Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键：取消段落格式

Ctrl+Enter 组合键：分页符

Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号

Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号

Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号

Alt+Ctrl+.组合键：省略号

Shift+右箭头：右侧的一个字符

Shift+左箭头：左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头：单词开始

Shift+End 组合键：行尾

Shift+Home 组合键：行首

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+Page Down 组合键：下一屏

Shift+Page Up 组合键：上一屏

Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处

Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾

Ctrl+A 组合键：包含整篇文档