函数在筛选中的作用

问题：表二里的姓名从表一里筛选出来，表一里筛选出来顺序要和表二里的是一样的。

表一

表二

这几位同学获得了奖学金，我们需要拿到他们这次的考试成绩，而且因为表二的顺序与奖学金的级别有关，所以拿到的成绩的顺序也应该与表二的顺序相同。

而使用高级筛选提取数据时，顺序只能是列表区域（表一，学生成绩表）的顺序，而非条件区域（表二，获奖名单）的顺序。

针对这个问题，本次我们采取函数的方式来进行筛选。

VLOOKUP 函数，需要在表格或区域中按行查找内容时，请使用 VLOOKUP。

移动表格

如果两张表不在同一个工作簿，我们需要将两张表移动到相同的工作簿之中。

点击移动或复制工作表。

    The first step 

使用函数

VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

    The second step 

因为我们要的是表一的数据，即成绩。这里我们反过来从表二中筛选表一（这是一样的效果，都是筛出共同的数据）。

=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$2:$A$4,1,0)

对象：表一中的学生，A3

范围：得奖的人，表二中的数据

列号：1

返回：0

如上图，这已经找出来了。我们只是通过简单的例子来告诉大家原理，以便应对更复杂的表格。

但是，它全然不是表二的顺序。

再次筛选

我们可以给表二加上序号，并且再次使用VLOOKUP进行筛选，用来取得表二的顺序。

    The third step 

提示:VLOOKUP 的秘诀在于组织数据，您查找的值（获奖者）位于要查找的返回值（序号）的左侧。

=VLOOKUP(A3,Sheet2!A:E,2,0)

这次的查找范围当然要包含序号，返回值我们变成2，其余不变。

筛选排序

进行排序即可。

    The last step 

选择升序。

复制到其他地方，完成!

上次我们使用高级筛选进行数据的处理，这一次我们使用函数。希望同学们都能掌握这些方法，提高自己的工作效率。蓝星寒假办公课程正在进行中，现在报名享限时新年低价。祝同学们身体健康，学习进步，今天的分享就到这里了。

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