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6个看完就会的PPT小技巧,别说我没教你!

发布:2021/10/12 来源:蓝星设计培训 作者:蓝星设计培训机构 浏览:19

6个看完就会的PPT小技巧,别说我没教你!

原创 厘米 职场精英圈 8月21日

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哈喽,大家好,我是你们的小可!


今天为大家科普, 5 个 PPT 操作中的实用技巧~快来看看吧。


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1




批量添加logo

为公司做PPT时,一般都会加上公司的Logo,作为品牌标识。

这个问题其实没有想象中的那么难,也不需要我们一页一页地复制粘贴!
比较好的方法是既可以一键添加,又能让别人不轻易去删掉它。图片
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如上GIF:
?选择【视图】选项卡,点击【母版视图】下的【幻灯片母版】。
?在第一张基础母版上将Logo放在合适的位置上,并调整位置和大小;
?关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了!
(PS,如果日后你网上下载的模板发现有删除不了的东西,就应该在幻灯片母版里更改哦~)


2


增加“后悔药”




制作PPT时,如果哪一步做错了,通常按【Ctrl+Z】撤回上一步操作。

但你知道吗?默认情况下,PowerPoint中最多只能恢复最近的20次操作。
那如果你想要让撤销的次数更多,怎么办呢?
如下GIF,可以在【文件】——【选项】——高级】中设置。
最多可设置150步哦!
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将PPT发送到Word文档




有时候想把PPT文件打印出来,直接执行打印操作的话浪费纸张。
如果逐张进行文字复制粘贴作的话,效率非常低。

如何快速高效地将PPT中的文字信息快速提取到word中进行整理打印呢?
如下GIF,点击【文件】——【导出】——【创建讲义】。


隐藏幻灯片


如下GIF,在演示PPT的时候,如果你想让其中某几页幻灯片不显示出来。
可以在制作的时候,在普通视图下,按Ctrl键点击选择你要隐藏的那几页幻灯片,然后右键选择【隐藏幻灯片】即可。如果想要恢复显示,重复操作即可。

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6




自动黑屏




做演示的时候,遇到“中场休息”时,我们的PPT也是可以“息屏”的呢!

如下GIF,快捷键【F5】进入全屏播放按下键盘上的【B】键,整个屏幕就会显示黑色的!
按下键盘上的【W】键,屏幕就会全部显示整版白色的屏幕哦!

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