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6个看完就会的PPT小技巧，别说我没教你！

发布：2021/10/12　来源：蓝星设计培训　作者：蓝星设计培训机构　浏览：414次

6个看完就会的PPT小技巧，别说我没教你！

原创厘米职场精英圈 8月21日

哈喽，大家好，我是你们的小可！

今天为大家科普， 5 个 PPT 操作中的实用技巧~快来看看吧。

批量添加logo

为公司做PPT时，一般都会加上公司的Logo，作为品牌标识。

这个问题其实没有想象中的那么难，也不需要我们一页一页地复制粘贴！
比较好的方法是既可以一键添加，又能让别人不轻易去删掉它。

如上GIF:
?选择【视图】选项卡，点击【母版视图】下的【幻灯片母版】。
?在第一张基础母版上将Logo放在合适的位置上，并调整位置和大小；
?关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了！
(PS,如果日后你网上下载的模板发现有删除不了的东西，就应该在幻灯片母版里更改哦~）

增加“后悔药”

制作PPT时，如果哪一步做错了，通常按【Ctrl+Z】撤回上一步操作。

但你知道吗？默认情况下，PowerPoint中最多只能恢复最近的20次操作。
那如果你想要让撤销的次数更多，怎么办呢？
如下GIF，可以在【文件】——【选项】——【高级】中设置。
最多可设置150步哦！

３

将PPT发送到Word文档

有时候想把PPT文件打印出来，直接执行打印操作的话浪费纸张。
如果逐张进行文字复制粘贴操作的话，效率非常低。

如何快速高效地将PPT中的文字信息快速提取到word中进行整理打印呢？
如下GIF，点击【文件】——【导出】——【创建讲义】。

隐藏幻灯片

如下GIF，在演示PPT的时候，如果你想让其中某几页幻灯片不显示出来。
可以在制作的时候，在普通视图下，按Ctrl键点击选择你要隐藏的那几页幻灯片，然后右键选择【隐藏幻灯片】即可。如果想要恢复显示，重复操作即可。

自动黑屏

做演示的时候，遇到“中场休息”时，我们的PPT也是可以“息屏”的呢！

如下GIF，快捷键【F5】进入全屏播放。按下键盘上的【B】键，整个屏幕就会显示黑色的！
按下键盘上的【W】键，屏幕就会全部显示整版白色的屏幕哦！

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